Cet article vous guide dans l'administration des groupes d'utilisateurs et dans l'attribution de rôles simplifiés.
Information importante
Cet article est valable uniquement pour les utilisateurs bénéficiant d'une des offres web suivante : MyUb - MyUb+ - Professionnal - Team - Advanced.
Les utilisateurs bénéficiant d'une offre de type Entreprise (disponible uniquement via nos partenaires) doivent se reporter à l'article sur la gestion des permissions.
Présentation des Groupes et des Rôles existants
On distingue deux types (ou grandes familles) d'utilisateurs différents :
Les utilisateurs faisant partie d’un groupe ont des droits grâce au groupe auxquels ils appartiennent. Ces utilisateurs auront donc les droits conférés par leur groupe sur l’entièreté du hub.
- A contrario, les utilisateurs ayant un rôle auront juste les droits définis par le rôle sur la ressource en question et ses enfants.
Propriétaire : Le propriétaire (unique) du compte dispose des droits d'administration les plus larges. Il appartient au groupe Administrateur (défini ci-après dans la section "Administrateur"). Sa singularité réside dans le fait que le "Propriétaire" du Hub est la personne référente qui sera contacté pour toute communication avec nos services, ou pour toute action légale.
Administrateur : Les membres du groupe Administrateur ont tous les droits sur toutes les ressources du hub. Ils peuvent gérer / ajouter / supprimer des utilisateurs. Ils peuvent également gérer toute la facturation liée au hub, ont accès au gestionnaire de thème du hub (Thème Manager) et aux statistiques sur le hub et les collections. Enfin, ils peuvent inviter des utilisateurs sur une ressource donnée (collection ou média) en leur donnant un rôle.
Éditeur : Les membres du groupe Éditeur ont tous les droits sur toutes les ressources du hub. Ils peuvent également accéder aux statistiques sur le hub et les collections. Enfin, ils peuvent inviter des utilisateurs sur une ressource donnée (collection ou média) en leur donnant un rôle.
Contributeur : Les utilisateurs ayant le rôle de Contributeur ont les droits d’accès, de création de ressources et de téléchargement lorsqu’ils sont associés à une collection et ont le droit d’accès et de téléchargement lorsqu’ils sont associés à un média. Cela s’applique à la ressource et ses enfants.
Lecteur : Les utilisateurs ayant le rôle de Lecteur ont les droits d’accès et de téléchargement lorsqu’ils sont associés à une collection et ont le droit d’accès et de téléchargement lorsqu’il sont associés à un média. Cela s’applique à la ressource et ses enfants.
A savoir : Toute modification de rôle liée à un utilisateur sur une collection est propagée sur l’ensemble des ressources contenues dans cette collection (de façon récursive), ce qui nécessite plus ou moins de temps selon le nombre de ressources présentes dans la collection.
Créer les utilisateurs
- Se connecter au hub,
- Dans le menu du hub, sélectionner « Paramètres »,
- Puis, cliquer sur « gérer les utilisateurs »,
- Un panneau latéral s’affiche sur la droite de l’écran,
- Cliquer sur « Ajouter un utilisateur »,
- Remplir le formulaire avec le mail et le profil souhaité,
- Le futur utilisateur reçoit par mail une invitation pour devenir utilisateur du hub.
- A la réception du mail, le destinataire aura à se connecter :
- S’il a déjà des identifiants ubstream, alors il pourra se connecter avec
- Sinon, il aura à se créer un compte pour se connecter
Remarque : l’invitation de ces utilisateurs s’effectuera sur le même profil de droit : Lecture ou Modification
Dans le cas d’un hub dont l’intégralité du contenu est public, tous les visiteurs auront par défaut le droit de lecture sur toutes les collections et tous les médias du hub.
La création d’utilisateurs « invités » et l’attribution de leurs droits s’effectue directement via le menu des collections, sous collections.
Créer des contributeurs « en lot » Il est possible d’inviter plusieurs utilisateurs en une seule manipulation. Pour ce faire, saisissez les mails de vos futurs contributeurs en les séparant d’un point-virgule.
La création d’utilisateurs « invités » et l’attribution de leurs droits s’effectue directement via le menu des collections, sous collections.
Droit de lecture
Donne l’accès à la consultation des médias, de la collection visée
Droit de Modification
Donne l’accès à la consultation ainsi qu’à la possibilité d’ajouter du contenu au sein de la collection visée.
Créer des contributeurs « en lot » Il est possible d’inviter plusieurs utilisateurs en une seule manipulation. Pour ce faire, saisissez les mails de vos futurs contributeurs en les séparant d’un point-virgule.
Remarque : l’invitation de ces utilisateurs s’effectuera sur le même profil de droit : Lecture ou Modification
A savoir : l’adresse e-mail utilisée pour inviter un utilisateur à rejoindre un groupe ou pour inviter un utilisateur à avoir un rôle n’a pas d’importance. L’important est le compte ubstream™ avec lequel la personne va se connecter une fois qu’elle aura consommé le lien d’invitation. Attention donc lorsque vous cliquez sur un lien d’invitation et que vous êtes déjà connecté à un compte ubstream™ sur votre navigateur (surtout si vous faites des d'essais et que vous êtes déjà connectés en tant qu'utilisateur ubstream™).
Modifier les droits d'un utilisateurs
- Cliquez sur le menu « … » du hub
- Sélectionnez « Administration »
- Cliquez sur « gérer les permissions »
- Sur le cartouche correspondant à votre utilisateur cliquez sur « … »
- Sélection les droits que vous souhaitez attribuer
- Cliquez sur le menu « … » de la collection sur laquelle vous souhaitez modifier les droits de l’utilisateur visé
- Sélectionnez « Gestion des utilisateurs »
- Cliquez sur « … »
- Sur le cartouche correspondant à votre utilisateur cliquez sur « … »
- Sélection les droits que vous souhaitez attribuer
Supprimer un utilisateurs
- Cliquez sur le menu « … » du hub
- Sélectionnez « Administration »
- Cliquez sur « gérer les permissions »
- Sur le cartouche correspondant à votre utilisateur cliquez sur « … »
- Sélectionnez « supprimer »
- Cliquez sur le menu « … » de la collection sur laquelle vous souhaitez modifier les droits de l’utilisateur visé
- Sélectionnez « modifier »
- Cliquez sur « gérer les permissions »
- Sur le cartouche correspondant à votre utilisateur cliquez sur « … »
- Sélectionnez « « supprimer »
Remarque : Si le contributeur a des droits dans d’autres collections et que vous souhaitez supprimer ses accès sur l’ensemble de votre hub, alors il vous faudra le supprimer sur chacune des collections où il a des droits