Utilisateurs

Les utilisateurs et les groupes sont gérés via le CPOS Manager. A la création d'une lib, un groupe relatif à l'organisation est automatiquement créé.

Cela signifie que chaque fois que vous créer un utilisateur il ira directement dans le groupe de l'organisation. Avant toute création de user, vérifier que vous êtes bien dans la bonne organisation.

Design fonctionnel des utilisateurs

Le cloisonnement des utilisateurs se fait par ORGANISATION

• un utilisateur peut appartenir à plusieur groupe

Créer un utilisateur

Importer des utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV

Il est possible de faire un import en masse des utilisateurs via un fichier csv. Dans le CPOS Manager > Organisation > mon organisation > Utilisateurs

puis une fois que la modale s'ouvre, cliquez sur l'upload de csv

Pour ce faire il faut remplir ce template : template-csv

• Le 1er champ username est calculé grâce à une fonction concaténée, si vous avez 30 users à créer vous pouvez copier cette fonction 30 fois


• Remplissez les champs firstName et lastName le username sera généré automatiquement (mais vous pouvez le changer)


• le champ isPasswordTemporary doit être à true partout

Une fois que vous avez fini de remplir le template

• 
  Fichier > Enregistrez Sous
  


• Choisissez le format CSV UTF-8 (délimité par des virgules)
  


• Nom du fichier "excel_import_template_AAAAMMJJ.csv" --> AAAA = année / MM = mois / JJ = jour
  


• ex: excel_import_template_20180918.csv

• Vérifier que votre fichier est bien enregistré avec des virgules, pour ce faire, dans votre explorateur Windows, fichier > Click droit > Ouvrir avec > Notepad++ ou NotePad, remplacez les ";" par des "," si nécessaire.

Créer un groupe

Mapper un utilisateur à un groupe

Selectionner un utilisateur et cliquer sur le bouton "Map groups to User"

Cas Particulier du groupe Admin

• Chaque fois que nous créons une bibliothèque, un groupe admin est créé par défaut, il n'apparaît pas sur les grilles de permissions mais il a tous les droits sur toutes les ressources.


• En général quand on crée une lib, on crée un user qui sera l'administrateur du groupe, il suffit de le "mapper" (cf ci-dessus) au groupe admin

Supprimer un utilisateur d'une grille

Pour supprimer un utilisateur de la grille, il faut décocher toutes ses permissions de la grille, et cliquer sur "Submit", au reload de la grille, le User aura disparu.

Désactiver un utilisateur

Pour l'instant on ne peut pas supprimer d'utilisateur, on peut seulement les Désactiver.

Importer un utilisateur depuis une autre organisation

Dans l'onglet users il faut cliquer sur le bouton "Importer un utilisateur" et rentrer l'adresse email de l'utilisateur que l'on veut importer depuis une autre organisation.

Attention : Il faut bien avoir en tête que si un utilisateur a été importé d'une organisation A vers une organisation B, si je le désactive dans l'organisation B, il sera désactivé dans l'organisation A, ! Par contre cet utilisateur apparaîtra toujours dans les grilles de permissions.

Politique de mot de passe

Lorsque vous créez un utilisateur, il faut lui donner un mot de passe de 8 caractères minimum, ce mot de passe est temporaire
Quand il se connectera pour la 1ère fois, il devra changer son mot de passe.

Les utilisateurs peuvent aussi se connecter avec leur adresse email.