La plateforme ubstream vous permet de centraliser l’intégralité de vos ressources numériques dans un seul et même espace digital de stockage et de diffusion. Ajouter vos contenus sur le hub c’est les stocker sur un Cloud sécurisé, assurer et contrôler leur diffusion et rester propriétaire de ces derniers. Dans ce guide nous expliquons comment ajouter un média et vous présentons les menus qui le compose.
Formats supportés par ubstream
Pour savoir si un format de fichier est supporté par ubstream, veuillez consulter la liste à jour des médias supportés par votre hub.
Ajouter un ou plusieurs médias
Lorsque vous ajoutez ou déposez un fichier sur votre hub, ce dernier se “virtualise”. Il existe 2 méthodes pour virtualiser vos médias, dans les deux cas il vous faut détenir les droits de virtualisation dans le hub de destination.
Première méthode : Glisser/Déposer
Sélectionnez la collection dans laquelle vous souhaitez virtualiser le ou les médias
Sélectionnez le ou les fichiers à ajouter à partir de votre explorateur de fichiers
Maintenez le clic gauche sur le ou les fichiers sélectionnés et faites glisser votre souris vers l’interface du hub
Relâchez pour déposer
Vos fichiers se virtualisent
Deuxième méthode : Ajouter un média
Sélectionnez la collection dans laquelle vous souhaitez virtualiser le ou les médias
Cliquez sur le pictogramme “nuage” en bas à droite
Cliquez sur “Ajouter des médias”
Sélectionnez le fichier ou les fichiers souhaités à partir de votre explorateurs de fichiers
Double cliquez sur le fichier ou la sélection, ou cliquez sur “ouvrir”
Vos fichiers se virtualisent
A savoir : Une notification apparaît pour vous confirmer que vos documents sont en train d’être virtualisés. Le loader “4 points” s’affichera pour signifier que votre média est en cours de virtualisation. Le temps de chargement des médias au sein du hub est relatif à leur poids. Durant la virtualisation, vous n’avez pas la possibilité d’appliquer des modifications sur votre média.
Ajouter un lien
Il est possible d’ajouter des liens de pages web à votre hub. Lorsque un utilisateur cliquera sur l’un de ces liens, il sera redirigé vers la page en question. Pour ajouter un lien, deux méthodes sont possibles :
Première méthode : Drag and Drop
Sélectionnez l’intégralité de l’URL de la page web
Sélectionnez la collection dans laquelle vous souhaitez classer le lien
Maintenez le clic gauche sur l’URL
Glissez l’URL jusque sur l’interface du hub
Le message “Ajouter au hub” apparaît au centre de l’écran
Déposez l’URL
Deuxième méthode : Créer un lien
Copiez l’intégralité de l’URL de la page web
Sélectionnez la collection dans laquelle vous souhaitez classer le lien
Cliquez sur le pictogramme “nuage” en bas à droite
Cliquez sur “Créer un lien”
Collez l’URL dans le champ “Adresse”
Éditez le titre du lien et sélectionnez le type de vignette souhaitée
Cliquez sur “Créer le lien”
A savoir : La vignette ainsi que l’intitulé du lien peuvent être modifiés dans les “Informations” du média. Consultez les rubriques présentes plus bas dans la page pour plus d’informations.
Renommer un média via l’interface du hub
Pour modifier l’intitulé d’un média dans votre hub :
Cliquez sur le titre du média situé sous la miniature
Le traitement de texte s’active
Éditez le nouveau titre
Appuyez sur la touche “Entrée” de votre clavier
Ouvrir le menu du média
Lorsque vous sélectionnez un média, le menu des fonctionnalités applicables à ce média apparaît en bas à droite de l’interface du hub. Pour l’afficher, voici 2 méthodes :
Première méthode :
Passez la souris sur la vignette du média, un encadrement blanc apparaît sur les contours de la vignette ainsi qu’une case dans le coin supérieur gauche.
Cliquez sur cette case
Le menu apparaît en bas à droite
Deuxième méthode :
Clic droit sur la vignette du média
Le menu apparaît
Le menu du média
Le menu du média est composé des fonctionnalités suivantes :
Modifier : Permet d’accéder aux fonctionnalités de gestion du média.
Editer dans le studio : Permet d’enrichir le document via le Studio Light et le Studio Expert.
Gérer les permissions : Permet d’attribuer les permissions sur le média aux différents utilisateurs du hub.
Déplacer : Permet de déplacer le média vers une autre collection.
Retirer de la collection : Permet d’enlever le média de la collection et de l’envoyer dans les “non-classés”.
Supprimer : Permet de supprimer le média du hub en l’envoyant dans la corbeille.
A propos : Permet d’accédez aux informations du média.
Informations : Permet de visualiser et d’éditer les informations et métadonnées du média.
Statistiques : Permet d’accéder aux statistiques d’utilisation du média.
Commander Impression HD : Permet de commander le document en impression professionnelle (POD).
Rendre public ou Rendre privé : Permet de contrôler la confidentialité de vos médias vis-à-vis du public.
Remplacer le fichier source : Permet de remplacer le ficher source sans perdre l'url qui lui est attribuée.Ajouter à mes favoris : Permet d’ajouter le ou les médias aux favoris, ils seront automatiquement attachés à la collection “Mes favoris”.
Partager : Permet de partager le ou les médias sélectionnés.
Afficher le QR code : Permet d’afficher le QR code du média.
Conserver cette sélection : Permet de créer une sélection transformée en collection temporaire dans l’arborescence du hub (Ma sélection).
Interactive Smart Signage : Permet d’accéder aux fonctionnalités de l’Interactive Smart Signage pour diffuser le média ou l’intégrer à une playlist.
Diffuser sur un écran : Permet de diffuser le ou les médias sélectionnés sur un écran du réseau de diffusion.
Créer une playlist : Permet de créer une playlist en intégrant le ou les médias sélectionnés.
A savoir : La liste des fonctionnalités du menu du média peut être différente selon les utilisateurs. En effet, des utilisateurs ayant des droits d’administration différents n’auront pas accès au même fonctionnalités. De plus, si certains produits ne sont pas intégrés au hub, alors les fonctionnalités ne seront pas visibles, on peut prendre l’exemple de l’Interactive Smart Signage, du Studio ou de l’impression à la demande (POD).
Les métadonnées du média
Les métadonnées permettent de caractériser et structurer vos médias. Elles facilitent donc la recherche et la manipulation de vos contenus. Retrouvez ci-dessous, l’ensemble des rubriques de métadonnées éditables pour tous types de média :
Informations générales : Permet de retrouvez les informations du média comme le titre, la description, la date de publication ou encore les tags et le créateur. Éditer ces métadonnées est conseillé pour un meilleur référencement de vos médias sur les moteurs de recherche.
Sujets : Permet de visualiser les mots clés que vous pouvez retrouver dans le média. Ces mots clés ont une importance lors d’une recherche à partir de la “barre de recherche”.
A savoir : Les métadonnées peuvent être différentes en fonction de la langue du média. Les onglets des langues sont situés en haut de l’interface des métadonnées
Saisir les métadonnées d’un média
Pour renseigner les informations dans les métadonnées du média, rien de plus simple :
Première méthode :
Sélectionnez le média
Cliquez sur “Plus” en bas à droite de l’interface du hub
Cliquez sur “A propos”
Cliquez sur “informations”
Le menu des métadonnées apparaît
Allez dans “Informations générales”
Saisissez les modifications dans les champs prévus à cet effet
Cliquez sur “Appliquer les changements” en haut à droite de l’interface, pour enregistrer et appliquer les modifications
Deuxième méthode :
Clic droit sur le média
Cliquez sur “A propos”
Cliquez sur “informations”
Le menu des métadonnées apparaît
Saisissez les modifications dans les champs prévus à cet effet
Cliquez sur “Appliquer les changements” en haut à droite de l’interface, pour enregistrer et appliquer les modifications
A savoir : Si les modifications que vous avez saisies ne vous conviennent pas, vous pouvez réinitialiser les champs en cliquant sur “Annuler les changements”
Modifier la vignette du média
Si la vignette générée automatiquement à la virtualisation de votre média ne vous convient pas, vous pouvez la modifier en quelques clics :
Première méthode :
Sélectionnez le média
Cliquez sur “Plus” en bas à droite de l’interface du hub
Cliquez sur “A propos”
Cliquez sur “informations”
Cliquez sur “modifier la vignette” situé sous l’image à droite
Sélectionnez l’image que vous voulez appliquer depuis votre explorateur de fichiers
Cliquez sur « appliquer les changements » en haut à droite de l’interface pour enregistrer les modifications
Deuxième méthode :
Clic droit sur le média
Cliquez sur “A propos”
Cliquez sur “informations”
Le menu des métadonnées apparaît
Cliquez sur « modifier la vignette » situé sous l’image de droite
Sélectionnez l’image que vous voulez appliquer depuis votre explorateur de fichiers
Cliquez sur « appliquer les changements » en haut à droite de l’interface pour enregistrer les modifications